前提a
開催地がバラけている場合
前提b
開催日が未定(例 第3週になるか第4週になるか分からない
手順①
開催日よりもかなり余裕を見て(半年以上前がベスト)
開催地最寄り駅を確認、複数ある場合は複数押さえる。
手順②
最寄り駅の近くのホテルを確認。
個人的にYahoo!トラベルのネット予約機能が便利だった。
手順③
自宅→ホテル→目的地までの交通機関を利用した移動経路を考える。
手順④
ホテル→目的地までの移動経路(徒歩or電車orタクシー)を考える。
こうすりゃ良かった
・会場が複数件ある地方を選ばなけりゃもっと宿探しが楽だった。
・ある程度会場が固定されているなら一人で複数件、複数日に渡って予約をして予定が決まった瞬間にキャンセルしても良いかも。
例(土日に予定が固定されていたなら第1週~4週の土日に全部予約入れる)
・予定の1ヶ月半前のホテル探し&予約は完全に周回遅れ、同じこと考えてる人が沢山いる場合は一気に宿が埋まる。